社保个人信息如果错误要修改怎么办,社保和医保如何变更信息?本文提供详细的社保更改所需材料和流程指南供参考。
社保个人资料变更范围
参保人的社会保险登记信息与户籍信息(如姓名、身份证号码、个人身份、户口性质等)、工作档案材料(如参加工作时间、档案出生日期等)不符或不规范的。
社保个人资料变更申请资料
参保单位或参保人填写《佛山市社会保险参保人员个人资料变更申请表》,按以下类型分别提供相关资料:
参保单位申报或经办录入错误的,应提供:(可选)
⑴本人第二代身份证(或社保卡)及复印件(核对原件,收复印件);(必选)
⑵参保缴费凭证材料(如增减变动表、地税机关出具参保原始凭证等)。(核对原件,收复印件)(可选)
⑶为直系亲属办理变更以居民身份参加基本医疗保险个人参保资料的,须提供直系关系证明材料,如户口簿或公安户籍机关证明凭证等;(可选)
2.本人或公安机关变更身份证号(或姓名)的,应提供:(可选)
⑴本人第二代身份证(或社保卡)及复印件(核对原件,收复印件);(必选)
⑵属于更正身份证号的,须提供发证公安户籍部门开具的身份证号码更正书面证明(核对原件,收复印件);(可选)
⑶属于曾用名改现用名的,可提供记有曾用名和现用名的户口簿原件及复印件,或发证公安户籍部门开具的书面证明(核对原件,收复印件)。(可选)
⑷为直系亲属办理变更以居民身份参加基本医疗保险个人参保资料的,须提供直系关系证明材料,如户口簿或公安户籍机关证明凭证等;(可选)
3.信息系统记载个人信息不全或缴费记录不完整的(包括身份证号、姓名、出生日期等),应提供:(可选)
⑴本人第二代身份证(或社保卡)及复印件(核对原件,收复印件);(必选)
⑵单位(转制企业留守处或主管部门)书面证明原件,注明员工入职经历和参保等情况;已注销的私营企业或个体工商户,由个人提交书面说明原件;(可选)
⑶建立劳动关系或社保关系的相关原始凭证材料及复印件(核对原件,收复印件),如个人档案、劳动合同书、招工登记表、工资表等;或参保缴费凭证材料,如银行代收税款凭证、税收通用完税证、扣缴社保费银行存折等。(可选)
4.原固定工或合同工更正出生时间、参加工作时间等,应提供:(可选)
⑴本人第二代身份证(或社保卡)及复印件(核对原件,收复印件);(必选)
⑵个人档案原件(封档盖章,业务办结后退还,留复印件)及记载参加工作时间或出生日期的最早原始凭证及复印件(核对原件,收复印件)。(必选)
(3)关于记录出生日期的辅助证明材料,如本人出生证或结婚证或户籍所在地户籍登记机关提供的《户籍登记表》(核对原件,收复印件)。(可选)
5.企业女职工变更“个人身份”为管理岗的,须由参保单位提出申请并提供:(可选)
⑴本人第二代身份证(或社保卡)及复印件(核对原件,收复印件);(必选)
申请资料
⑵单位书面证明原件,注明员工入职经历和参保等情况;(必选)
⑶劳动合同书(核对原件,收复印件);(必选)
⑷在单位连续缴纳养老保险费满1年。(必选)
6.注销重复扣费或个人视同账户重复缴费的,应提供:
⑴本人第二代身份证(或社保卡)及复印件、户口簿(本人页)复印件或有关户口性质的书面声明(核对原件,收复印件);(必选)
⑵属于重复扣费的,提供地税机关出具参停保凭证材料及复印件(核对原件,收复印件);(可选)
⑶属于基本养老保险补齐个人视同账户(1998年6月30日前)时间段重复缴费的省内转入人员,提供《基本养老保险关系省内转移信息表》复印件;(可选)
⑷属于异地领取基本养老金且本地参保缴费的,提供异地社保机构出具的核定养老保险待遇证明材料及复印件(核对原件,收复印件);(可选)
属于单位为在职死亡员工退还多收社保费的,须提供火葬证明材料或医院出具的死亡证明原件及复印件(核对原件,收复印件);(可选)
本人银行活期存折(卡)及复印件(存折应有近1年内交易情况,银联卡应有卡资料查询单据或银行卡存款业务回单;核对原件,收复印件)。(可选)
属于因单位未及时办理停保导致多缴纳社保费的,提供参保缴费凭证材料(如增减变动表、地税机关出具证明等)和相关劳动关系的证明材料和单位开户许可证或印鉴卡或个体工商法人银行活期存折(卡)(存折应有近1年内交易情况,银联卡应有卡资料查询单据或银行卡存款业务回单)(核对原件,收复印件)。(可选)
7.现在我区参保的港澳台人员、外国人或华侨变更个人证件号码的,应提供:
⑴港澳居民提供《港澳居民来往内地通行证》原件及复印件;台湾居民提供《台湾居民来往大陆通行证》原件及复印件(核对原件,收复印件);(可选)
⑵属香港人员的, 提供中国委托公证人(香港)出具的公证文书(声明);属澳门人员, 提供中国委托公证人(澳门)出具的公证文书(声明);(已提供此份材料的无须再次提供;核对原件,收复印件)(可选)
⑶我市出入境管理部门证明和港、澳入境事务处的证明原件及复印件(核对原件,收复印件);(可选)
⑷原户籍所在地公安部门出具的户籍注销证明(核对原件,收复印件)。(可选)
⑸属外国人员的,提供本人有效护照或《外国人永久居留证》(核对原件,收复印件);(可选)
⑹属华侨人员的,提供本人有效护照(核对原件,收复印件);(可选)
8.本区工伤保险待遇先行支付且从未参保的职工申请社保登记的,应提供:
⑴本人第二代身份证(或社保卡)及复印件(核对原件,收复印件);(必选)
⑵工伤保险待遇环节的《佛山市工伤保险待遇先行支付申请书》及复印件(核对原件,收复印件);(必选)
⑶工商部门出具用人单位的《企业机读档案登记资料》(核对原件,收复印件);(必选)
⑷委托代办的,须提供受委托人第二代身份证原件及复印件和直系关系证明材料(如户口簿、公安户籍机关的证明;核对原件,收复印件)。(可选)
9.指灵活就业人员在地税部门办理“变更险种”,由原来参加养老和医疗两险变更为只参加养老,不参加医保(即只停止参职工医保),需提供:
⑴本人第二代身份证(或社保卡)及复印件(核对原件,收复印件);(必选)
⑵经税务机关盖章的《佛山市灵活就业人员办理社会保险申请表》(核对原件,收复印件)。(必选)
2010年8月31日(含当日)前未及时缴纳社会保险费,过后参保人自愿放弃欠费时段缴费年限的,应提供:
⑴本人第二代身份证(或社保卡)及复印件(核对原件,收复印件);(必选)
⑵地税机关出具的《自愿放弃缴费年限申请表》(核对原件,收复印件)。 (必选)
(第1-10均为可选,且必须选择其中之一)
(第1的(1)为必选,第(2)(3)为可选,且必须选择其中之一;)
(第2的(1)为必选,第(2)(3)(4)为可选,且必须选择其中之一;)
(第3的(1)为必选,第(2)(3)为可选,且必须选择其中之一;)
(第4的(1)(2)为必选,第(3)为可选可不选;)
(第5的(1)(2)(3)均为必选;)
(第6的(1)为必选,第(2)、(3)、(4)、(5)、(6)为可选,且必须选择其中之一;)
(第7的(1)(2)(3)(4)(5)(6)按情形为可选可不选,且(2)(3)必须选择其中之一;(1)(5)(6)必须选择其中之一。)
(第8的(1)(2)(3)为必选,第(4)为可选可不选。)
(第9的(1)(2)为必选。)
(第10的(1)(2)均为必选)
(以上提供的复印件,由单位提供的须加上“复印件与原件无误”字样,并在该字样上加盖单位公章和注明盖章日期。)
社保个人资料变更办理地址
参保人所属镇(街道)行政服务中心社保窗口
社保个人资料变更流程
1.参保单位或参保人送资料到所属镇(街)行政服务中心社保业务窗口;
2.行政服务中心社保业务窗口对符合审批条件的作收件受理; 3.分局初审、复核,区局审核。
社保个人资料变更多长时间
自受理之日起15个工作日
社保资料变更最新政策
《中华人民共和国居民身份证法》、《关于制止和纠正违反国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知》(粤劳薪[1999]114号)、《社会保险个人权益记录管理办法》(人社部令第14号)、《关于贯彻落实国务院办公厅转发城镇企业职工基本养老保险关系转移接续暂行办法的通知》(人社部发[2009]187号)、《转发关于台湾香港澳门居民办理失业登记的通知》(粤人社办[2013]378号)、《关于调整港澳台居民在我省参加社会保险时个人编码规则的通知》(粤人社发[2014]234号)、《关于印发佛山市工伤保险基金先行支付业务操作流程的通知》(佛社保函[2013]62号)、《关于贯彻粤劳薪【1999】114号文件有关问题的处理意见》(粤劳社【2000】200号)、《在中国境内就业的外国人参加社会保险暂行办法》(人社部第16号令)、《关于做好在我国境内就业的外国人参加社会保险工作有关问题的通知》(人社厅发〔2011〕113号)、《关于进一步做好在国内就业的华侨参加社会保险有关工作的通知》(人社厅发〔2009〕118号)(来源:大家保保险网)
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