因典当企业的经营性质较为特殊,所以在设计其会计制度时,既要考虑其类金融的属性(要核算有关发放当金、取得利息收入等业务),又要考虑其商业属性,即核算由于提供各种服务收取的包括综合服务费收入、鉴定评估服务收入,以及由于绝当物品的销售产生的各种收入。
对于未采用电算化的典当企业,会计核算账簿体系的设置,与其他生产经营企业的差别不大,即应当设置下列账簿:
总账 是依据明细账产生的会计信息汇总记录,是生成企业财务报表的主要依据之一。明细分类账是依据会计凭证对典当企业各种业务按照资产、负债、收入、费用等分类进行明细登记的账册,是详细记录典当企业经济业务的账册,也是生成企业会计报表的主要依据之一。
日记账 现金和银行存款属于货币性资产,是流动性最强的企业资产,依据会计核算的重要性原则,需要对这些货币资产进行专门的管理和核算。典当企业应当设置库存现金日记账和银行存款日记账,按照现金和银行收支的业务顺序逐笔登记,并做到日清月结。
数量金额账 是典当企业的商业属性的体现。由于典当业务常常会出现绝当,对于非金融资产类的绝当物品(包括各种动产和不动产),符合资产定义的,典当企业应当建立绝当物品数量金额账,按照不同品种分别登记、反映绝当物品的入库、出库和销售情况。
对于金融资产类绝当物品,符合资产定义的,典当企业也应当建立相应的台账,逐笔逐项登记该类绝当物品的来源、数量、公允价值和处置情况。
典当企业应当定期对绝当物品的数量、价值进行盘点、清查,非金融资产类绝当物品数量金额账、金融资产类绝当物品台账反映的各种绝当物品数量,应当与实际库存数量相符,而其反映的各种绝当物品价值的综合应当与明细分类账中的绝当物品科目余额相符。
当物登记台账(卡片) 因典当企业并不对当物具有所有权,所以,严格来讲,当物登记台账不属于会计核算账簿体系的内容。但因典当企业财务管理的要求,设置当物登记台账是十分必要的。当物登记台账的格式、登记方法和相关程序,可参考绝当物品数量金额账的设计。所不同的是,当物登记台账应当以当户和与之相关的典当业务来设置账户,在登记台账中,应当载明当户名称、当票号码、当金数额、典当起止日期等相关内容。登记台账可以只登记品种、数量,不必登记金额,当物登记台账反映的各种当物,应当与典当业务和实际数量相符。
实行会计电算化的典当企业,可选择合适的会计核算软件使用,同时设置当物登记台账即可。会计核算年末,将各种账簿打印,添加封面和启用页,加盖印章保存。(来源:中国商报•典当融资导报,作者:李清海)
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